Privacyverklaring

1. Overzicht van de gegevensbescherming

Algemene informatie

De volgende informatie biedt een eenvoudig overzicht van wat er met uw persoonlijke gegevens gebeurt wanneer u deze website bezoekt. Persoonlijke gegevens zijn alle gegevens die u persoonlijk kunnen identificeren. Voor gedetailleerde informatie over gegevensbescherming kunt u ons privacybeleid raadplegen, dat onder deze tekst te vinden is.

Gegevensverzameling op deze website

Wie is verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens op deze website?

De gegevensverwerking op deze website wordt uitgevoerd door de exploitant van de website. U kunt zijn contactgegevens vinden in de sectie "Informatie over de verantwoordelijke" van dit privacybeleid.

Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden enerzijds verzameld door ze aan ons mee te delen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om gegevens die u invoert in een contactformulier.

Andere gegevens worden automatisch of met uw toestemming verzameld wanneer u de website bezoekt door onze computersystemen. Dit zijn voornamelijk technische gegevens (bijvoorbeeld browser, besturingssysteem of tijdstip van bezoek). Deze gegevens worden automatisch verzameld zodra u toegang krijgt tot deze website.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Een deel van de gegevens wordt verzameld om een foutloze werking van de website te waarborgen. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw gebruiksgedrag te analyseren.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw gegevens?

U heeft te allen tijde het recht om gratis informatie te verkrijgen over de herkomst, de ontvangers en het doel van uw opgeslagen persoonlijke gegevens. U heeft ook het recht om de correctie of verwijdering van deze gegevens te verzoeken. Als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van de gegevens, kunt u deze te allen tijde voor de toekomst intrekken. Daarnaast heeft u het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens in bepaalde gevallen te beperken. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Voor dit doel, evenals voor andere vragen met betrekking tot gegevensbescherming, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.

Analysehulpmiddelen en externe tools

Tijdens uw bezoek aan deze website kan uw browsegedrag statistisch worden geëvalueerd. Dit gebeurt voornamelijk door middel van analyseprogramma’s. Gedetailleerde informatie over deze programma’s vindt u in het volgende privacybeleid.

2. Hosting

Wij hosten de inhoud van onze website bij de volgende provider:

Mittwald De provider is Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp (hierna aangeduid als Mittwald).

Voor meer details kunt u het privacybeleid van Mittwald raadplegen: https://www.mittwald.de/datenschutz.

Het gebruik van Mittwald is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder f GDPR. We hebben een legitiem belang bij het zo betrouwbaar mogelijk presenteren van onze website. Als toestemming is gevraagd, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van artikel 6, lid 1, onder a GDPR en § 25, lid 1 TDDDG, voor zover de toestemming betrekking heeft op het opslaan van cookies of de toegang tot informatie op het apparaat van de gebruiker (bijvoorbeeld apparaatfingerprinting) zoals gedefinieerd in de TDDDG. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Orderverwerking

We hebben een verwerkersovereenkomst (AVV) afgesloten voor het gebruik van de bovengenoemde dienst. Dit is een contract dat vereist is door de wetgeving inzake gegevensbescherming, waarin wordt gegarandeerd dat de gegevensverwerker de persoonlijke gegevens van onze websitebezoekers alleen verwerkt op onze instructies en in overeenstemming met de GDPR.

3. Algemene informatie en verplichtingen inzake informatie

Gegevensbescherming

De exploitanten van deze pagina’s nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming en dit privacybeleid.

Wanneer u deze website gebruikt, worden verschillende persoonlijke gegevens verzameld. Persoonlijke gegevens zijn gegevens die u persoonlijk kunnen identificeren. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen en hoe we ze gebruiken. Het legt ook uit hoe en met welk doel dit gebeurt.

We willen erop wijzen dat de overdracht van gegevens via internet (bijvoorbeeld bij communicatie via e-mail) veiligheidsrisico’s met zich mee kan brengen. Een volledige bescherming van gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.

Informatie over de verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website is:

Bedrijf

PMT BENELUX N.V. / S.A.
Haachtsesteenweg 378 Bus 01
1910 KAMPENHOUT
België

Tel. +32 16 65 92 92
Fax +32 16 65 22 05
Email

Bank: KBC 437-7052531-87
Swift Code: KREDBEBB
IBAN: BE67437705253187
R.P.R. Brussel
BTW: BE 0464.759.761

Servicepunt Nederland:

PMT BENELUX N.V. / S.A.
Angelenweg 165F
5349 TG OSS
Tel. +31 412 637 667
Fax +31 412 637 442

De verantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon die alleen of samen met anderen de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonlijke gegevens bepaalt (bijvoorbeeld namen, e-mailadressen, enz.).

Opslagduur

Tenzij anders aangegeven in dit privacybeleid, blijven uw persoonlijke gegevens bij ons totdat het doel van de gegevensverwerking is verdwenen. Als u een legitiem verzoek om verwijdering indient of als u uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens verwijderd, tenzij we andere wettelijke redenen hebben om uw persoonlijke gegevens te bewaren (bijvoorbeeld wettelijke bewaartermijnen in belasting- of handelszaken); in dat geval vindt de verwijdering plaats zodra deze redenen verdwenen zijn.

Algemene informatie over de wettelijke basis voor de verwerking van gegevens op deze website

Voor zover u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van gegevens, verwerken wij uw persoonlijke gegevens op basis van artikel 6, lid 1, onder a GDPR of artikel 9, lid 2, onder a GDPR, voor zover bijzondere categorieën van gegevens worden verwerkt volgens artikel 9, lid 1 GDPR. In geval van expliciete toestemming voor de overdracht van persoonlijke gegevens naar derde landen, wordt de gegevensverwerking ook uitgevoerd op basis van artikel 49, lid 1, onder a GDPR. Als u toestemming hebt gegeven voor het opslaan van cookies of toegang tot informatie op uw apparaat (bijvoorbeeld via apparaatfingerprinting), wordt de gegevensverwerking ook uitgevoerd op basis van § 25, lid 1 TDDDG. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Als uw gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een contract of voor het nemen van precontractuele maatregelen, verwerken wij uw gegevens op basis van artikel 6, lid 1, onder b GDPR. Bovendien verwerken wij uw gegevens als dit nodig is om een wettelijke verplichting na te komen op basis van artikel 6, lid 1, onder c GDPR. De gegevensverwerking kan ook worden uitgevoerd op basis van ons legitieme belang volgens artikel 6, lid 1, onder f GDPR. De relevante juridische gronden voor elke situatie worden beschreven in de onderstaande secties van dit privacybeleid.

 

Gegevensbeschermingsfunctionaris

Voor vragen over gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen via: contact@pmtfrance.fr.

Ontvangers van persoonlijke gegevens

In het kader van onze bedrijfsactiviteiten werken we samen met verschillende externe partijen. In sommige gevallen is het ook nodig om persoonlijke gegevens aan deze externe partijen door te geven. We geven persoonlijke gegevens alleen door aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van een contract, als we wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld de overdracht van gegevens aan belastingautoriteiten), als we een legitiem belang hebben in de zin van artikel 6, lid 1, onder f GDPR voor de overdracht, of als een andere wettelijke basis de overdracht van gegevens toestaat. Bij het gebruik van verwerkers geven we persoonlijke gegevens van onze klanten alleen door op basis van een geldige verwerkersovereenkomst. In geval van gezamenlijke verwerking wordt een gezamenlijke verwerkersovereenkomst afgesloten.

Intrekking van uw toestemming voor de gegevensverwerking

Veel gegevensverwerkingen zijn alleen mogelijk met uw expliciete toestemming. U kunt op elk moment een eerder gegeven toestemming intrekken. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die tot de intrekking heeft plaatsgevonden, blijft onveranderd door de intrekking.

Recht van bezwaar tegen gegevensverzameling in bepaalde gevallen, evenals tegen directe reclame (art. 21 GDPR)

ALS DE GEGEVENSVERWERKING GEBEURT OP BASIS VAN ART. 6 LID 1, ONDER E OF F VAN DE GDPR, HEBT U TE ALLEN TIJDE HET RECHT OM BEZWAAR TE MAAKTEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS OMREDENEN DIE TE MAKEN HEBBEN MET UW SPECIFIEKE SITUATIE; DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING OP GROND VAN DEZE BESLISSINGEN. U KUNT DE JURIDISCHE BASIS RAADPLEGEN WAAROP DE VERWERKING IS GEBASEERD IN DEZE PRIVACYVERKLARING. BIJ BEZWAAR ZULLEN WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS NIET MEER VERWERKEN, TENZIJ WE Dwingende en LEGITIEME REDENEN VOOR DE VERWERKING KUNNEN AANTONEN DIE ONS BELANG OVERTREFFEN EN UW RECHTEN EN VRIJHEDEN, OF ALS DE VERWERKING NODIG IS VOOR DE UITOEFENING VAN, TERUGTEKENING VAN OF VRIJHEID VERVENDE RECHTEN (OP ART. 21 LID 1 GDPR).

Recht op beroep bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

In geval van schendingen van de AVG hebben de betrokkenen het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van hun gewone verblijfplaats, werkplek of de plaats van de vermeende schending. Het recht om een klacht in te dienen doet geen afbreuk aan andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om de gegevens die wij automatisch verwerken op basis van uw toestemming of voor de uitvoering van een contract, aan uzelf of aan een derde partij te laten overdragen in een gangbaar en machineleesbaar formaat. Als u de directe overdracht van de gegevens naar een andere verwerkingsverantwoordelijke verzoekt, zal dit alleen plaatsvinden voor zover dit technisch mogelijk is.

Recht op toegang, rectificatie en verwijdering

Binnen de wettelijke bepalingen heeft u te allen tijde het recht om kosteloos informatie te verkrijgen over uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst daarvan, de ontvangers en het doel van de verwerking, evenals het recht op rectificatie of verwijdering van deze gegevens. Voor dit doel, en voor andere vragen met betrekking tot persoonsgegevens, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.

 

Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken. Hiervoor kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. Het recht op beperking van de verwerking bestaat in de volgende gevallen:

  • Als u de juistheid betwist van de persoonsgegevens die wij hebben opgeslagen, hebben wij doorgaans tijd nodig om dit te verifiëren. Gedurende de verificatietijd hebt u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken.
  • Als de verwerking van uw persoonsgegevens onwettig is, kunt u in plaats van verwijdering de beperking van de verwerking van de gegevens verzoeken.
  • Als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, maar u deze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, hebt u het recht om in plaats van verwijdering de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken.
  • Als u bezwaar hebt gemaakt op grond van artikel 21, lid 1 AVG, moet er een belangenafweging plaatsvinden tussen uw belangen en de onze. Zolang nog niet is vastgesteld welke belangen prevaleren, hebt u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken.
  • Als de verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt, kunnen deze gegevens – behalve voor opslag – alleen worden verwerkt met uw toestemming of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of juridische persoon, of voor dwingende publieke belangen van de Europese Unie of een lidstaat.

SSL- of TLS-encryptie
Deze website maakt gebruik van SSL- of TLS-encryptie om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke inhoud, zoals bestellingen of verzoeken die u ons als exploitant van de site stuurt, te beschermen. Een versleutelde verbinding is te herkennen aan het feit dat de adresbalk van de browser verandert van "http://" naar "https://" en het slotpictogram in uw browserbalk. Wanneer SSL- of TLS-encryptie is ingeschakeld, kunnen de gegevens die u ons verstrekt niet door derden worden gelezen.

Bezwaar tegen ongevraagde reclame-e-mails
Het gebruik van de in het kader van de informatieplicht gepubliceerde contactgegevens voor het verzenden van ongevraagde advertenties en informatiematerialen wordt hierbij geweigerd. De exploitanten van de pagina’s behouden zich uitdrukkelijk het recht voor juridische stappen te ondernemen in geval van ongevraagd verzonden reclame-informatie, met name via ongewenste e-mail (spam).

4 Gegevensverzameling op deze website

Cookies

Onze webpagina's maken gebruik van zogenaamde "cookies". Cookies zijn kleine datapakketjes die geen schade aan uw apparaat veroorzaken. Ze worden tijdelijk opgeslagen voor de duur van een sessie (sessiecookies) of permanent (permanente cookies) op uw apparaat. Sessiecookies worden automatisch verwijderd aan het einde van uw bezoek. Permanente cookies blijven op uw apparaat opgeslagen totdat u ze zelf verwijdert of totdat automatische verwijdering door uw webbrowser plaatsvindt.

Cookies kunnen afkomstig zijn van ons (first-party cookies) of van derden (third-party cookies). Third-party cookies maken de integratie van bepaalde diensten van derden op de webpagina's mogelijk (bijvoorbeeld cookies voor betalingsverwerking).

Cookies hebben verschillende functies. Veel cookies zijn technisch noodzakelijk, omdat bepaalde functies van de webpagina's zonder hen niet zouden werken (bijvoorbeeld de winkelwagentjesfunctie of het afspelen van video's). Andere cookies kunnen worden gebruikt om het gebruikersgedrag te analyseren of voor advertentiedoeleinden.

Cookies die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het elektronische communicatieproces, voor het ter beschikking stellen van bepaalde door u gevraagde functies (bijvoorbeeld voor de winkelwagentjesfunctie) of voor de optimalisatie van de website (bijvoorbeeld cookies voor het meten van het webverkeer) worden opgeslagen op basis van artikel 6, lid 1, punt f van de AVG, tenzij er een andere rechtsgrond is opgegeven. De exploitant van de website heeft een gerechtvaardigd belang bij het opslaan van noodzakelijke cookies voor het technisch foutloos en geoptimaliseerd leveren van zijn diensten. Indien toestemming is gevraagd voor het opslaan van cookies en vergelijkbare herkenningstechnologieën, vindt de verwerking alleen plaats op basis van die toestemming (artikel 6, lid 1, punt a van de AVG en § 25, lid 1 TDDG); de toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en alleen cookies accepteert in individuele gevallen, cookies voor specifieke gevallen of in het algemeen uitsluit, of de automatische verwijdering van cookies bij het afsluiten van de browser activeert. Als u cookies deactiveert, kan de functionaliteit van deze website beperkt zijn.

De cookies en diensten die op deze website worden gebruikt, kunnen worden geraadpleegd in deze privacyverklaring.

Serverlogbestanden

De aanbieder van de pagina's verzamelt en slaat automatisch informatie op in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch naar ons verzendt. Dit betreft:

  • Type en versie van de browser
  • Gebruikt besturingssysteem
  • Verwijzende URL
  • Hostnaam van de computer die toegang heeft
  • Tijd van het serververzoek
  • IP-adres

Deze gegevens worden niet gecombineerd met andere gegevensbronnen. De verzameling van deze gegevens vindt plaats op basis van artikel 6, lid 1, punt f van de AVG. De exploitant van de website heeft een gerechtvaardigd belang bij een technisch foutloze presentatie en de optimalisatie van zijn website – hiervoor is het noodzakelijk om de serverlogbestanden te verzamelen.

Contactformulier

Als u contact met ons opneemt via het contactformulier, worden de informatie die u in het formulier invult, inclusief de contactgegevens die u daar verstrekt, opgeslagen om uw aanvraag te verwerken en voor eventuele vervolgvragen. Deze gegevens worden niet zonder uw toestemming doorgegeven aan derden.

De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van artikel 6, lid 1, punt b van de AVG, als uw aanvraag betrekking heeft op de uitvoering van een contract of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij een efficiënte verwerking van de aanvragen die aan ons worden gericht (artikel 6, lid 1, punt f van de AVG) of op uw toestemming (artikel 6, lid 1, punt a van de AVG), als dit is gevraagd; de toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

De gegevens die u in het contactformulier invoert, blijven bij ons bewaard totdat u verzoekt om hun verwijdering, totdat u uw toestemming voor hun opslag intrekt of totdat het doel van hun opslag niet meer geldig is (bijvoorbeeld na de verwerking van uw aanvraag). Verplichte wettelijke bepalingen – in het bijzonder bewaartermijnen – blijven onveranderd.

E-mail-, telefoon- of faxaanvragen

Als u contact met ons opneemt per e-mail, telefoon of fax, wordt uw aanvraag, inclusief alle persoonlijke gegevens die hieruit voortvloeien (naam, aanvraag), geregistreerd en verwerkt om uw aanvraag te beantwoorden. Deze gegevens worden niet zonder uw toestemming doorgegeven aan derden.

De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van artikel 6, lid 1, punt b van de AVG, als uw aanvraag betrekking heeft op de uitvoering van een contract of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij een efficiënte verwerking van de aanvragen die aan ons worden gericht (artikel 6, lid 1, punt f van de AVG) of op uw toestemming (artikel 6, lid 1, punt a van de AVG), als dit is gevraagd; de toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

De gegevens die u ons stuurt via contactverzoeken blijven bij ons bewaard totdat u verzoekt om hun verwijdering, totdat u uw toestemming voor hun opslag intrekt of totdat het doel van hun opslag niet meer geldig is (bijvoorbeeld na de verwerking van uw aanvraag). Verplichte wettelijke bepalingen – in het bijzonder bewaartermijnen – blijven onveranderd.

5 - Nieuwsbrief

Gegevens van de nieuwsbrief

Als u zich wilt abonneren op de nieuwsbrief die op de site wordt aangeboden, hebben wij een e-mailadres van u nodig, evenals informatie die ons in staat stelt te verifiëren dat u de eigenaar bent van het opgegeven e-mailadres en dat u ermee instemt de nieuwsbrief te ontvangen. Andere gegevens worden niet verzameld of alleen op vrijwillige basis. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het versturen van de gevraagde informatie en worden niet aan derden doorgegeven.

De verwerking van de gegevens die in het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief worden ingevoerd, vindt uitsluitend plaats op basis van uw toestemming (artikel 6, lid 1, punt a van de AVG). De gegeven toestemming voor het opslaan van gegevens, het e-mailadres en het gebruik ervan voor het versturen van de nieuwsbrief kan op elk moment worden ingetrokken, bijvoorbeeld via de link "Afmelden" in de nieuwsbrief. De rechtmatigheid van de verwerkte gegevens blijft onveranderd na de intrekking.

De gegevens die u heeft verstrekt voor het ontvangen van de nieuwsbrief, worden door ons bewaard totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief of totdat de nieuwsbriefprovider ze verwijdert na uw afmelding of nadat het doel van de opslag niet meer geldig is. Wij behouden ons het recht voor om e-mailadressen uit onze nieuwsbrieflijst te verwijderen of te blokkeren naar eigen inzicht, in het kader van ons gerechtvaardigd belang volgens artikel 6, lid 1, punt f van de AVG.

Gegevens die voor andere doeleinden zijn opgeslagen, worden hierdoor niet beïnvloed.

Na uw afmelding van de nieuwsbrieflijst kan uw e-mailadres bij ons of bij de nieuwsbriefprovider op een zwarte lijst worden geplaatst, indien dit nodig is om toekomstige verzendingen te voorkomen. De gegevens op de zwarte lijst worden alleen voor dit doel gebruikt en worden niet gecombineerd met andere gegevens. Dit dient zowel uw belang als het onze met betrekking tot de naleving van de wettelijke vereisten voor het versturen van nieuwsbrieven (gerechtvaardigd belang volgens artikel 6, lid 1, punt f van de AVG). De opslag op de zwarte lijst is niet beperkt in de tijd. U kunt bezwaar maken tegen deze opslag als uw belangen zwaarder wegen dan ons gerechtvaardigd belang.

6 - Plugins en tools

Google Fonts (lokale hosting)

Deze site maakt gebruik van Google Fonts voor een uniforme weergave van lettertypen, geleverd door Google. De Google Fonts worden lokaal geïnstalleerd. Er is geen verbinding met de servers van Google. Meer informatie over Google Fonts kunt u vinden op deze pagina en de privacyverklaring van Google: hier.

7 - Eigen diensten

Gegevensverwerking van sollicitanten

We bieden u de mogelijkheid om bij ons solliciteren (bijvoorbeeld per e-mail, per post of via een online sollicitatieformulier). Hieronder informeren wij u over de omvang, het doel en het gebruik van uw persoonlijke gegevens die tijdens het sollicitatieproces worden verzameld. Wij garanderen dat de verzameling, verwerking en het gebruik van uw gegevens in overeenstemming zijn met de wetgeving inzake gegevensbescherming en alle andere wettelijke bepalingen, en dat uw gegevens strikt vertrouwelijk worden behandeld.

Omvang en doel van de gegevensverzameling

Als u een sollicitatie naar ons verstuurt, verwerken wij uw bijbehorende persoonlijke gegevens (bijvoorbeeld contact- en communicatiegegevens, sollicitatiedocumenten, notities tijdens gesprekken, enz.), voor zover dit nodig is om een beslissing te nemen over de totstandkoming van een arbeidsovereenkomst. De rechtsgrond hiervoor is § 26 BDSG volgens het Duitse recht (voorbereiding van een arbeidsovereenkomst), artikel 6, lid 1, punt b van de AVG (voorbereiding van contracten in het algemeen) en – als u toestemming heeft gegeven – artikel 6, lid 1, punt a van de AVG. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Uw persoonlijke gegevens worden binnen ons bedrijf alleen gedeeld met personen die betrokken zijn bij de verwerking van uw sollicitatie.

Bewaartermijn van gegevens

Als we u geen arbeidsaanbieding kunnen doen, als u een aanbod van een baan weigert of als u uw sollicitatie intrekt, behouden wij ons het recht voor om de door u verstrekte gegevens op basis van onze legitieme belangen (art. 6, lid 1, onder f van de AVG) gedurende een periode van 6 maanden na het einde van het sollicitatieproces (weigering of intrekking van de sollicitatie) te bewaren. Daarna worden de gegevens verwijderd en worden de fysieke sollicitatiedocumenten vernietigd. Het bewaren dient voornamelijk ter bewijsdoeleinden in geval van een geschil. Als de gegevens langer bewaard moeten worden (bijvoorbeeld vanwege een dreigend of lopend geschil), vindt de verwijdering pas plaats wanneer de bewaarplicht eindigt.

Een langere bewaartijd kan ook plaatsvinden als u daarvoor toestemming heeft gegeven (art. 6, lid 1, onder a van de AVG) of als wettelijke bewaarplichten zich tegen verwijdering verzetten.